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2 séances :
Cahier des charges / objectifs du projet
- Validation concept et événement agenda estimatif.
- Validation logistique des prestataires et prestations, check-list et rétroplanning
- Validation logistique, agenda opérationnel
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= Aides à la recherche de prestataires
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*Lancement événement (soit au montage, soit le jour de l'événement)
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- Recherche et gestion des relations fournisseurs (devis contrats et facturation)
- Rendez-vous technique avec fournisseurs sur site
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Parcours de coaching
Découvrez dès à présent les 9 étapes des parcours de coaching, ces étapes ont été établis pour vous guider et vous apporter les informations utiles des différentes parties lors du coaching.
L'objectif est de vous conseiller dans la préparation de l'organisation de votre événement.
Contexte
Le contexte donnera naissance à vos 3 objectifs.
Mais pourquoi 3 ? Me direz vous !
Le projet
La validation de vos objectifs vous permettra de donner du sens à tous vos choix afin de réussir votre événement.
Mode opératoire
Vous allez définir la manière et les étapes clés de votre événement.
C’est le comment qui domine votre quotidien.
Création & proposition
C’est le moment de définir les contours de votre événements et de choisir votre stratégie.
Points traités : Formats, thématiques, mode de pilotage, scénario, rétro planning…
Confirmation & action
Il est temps de décider pour passer à l’action, même si certain points restent encore incertains.
Mise en œuvre
Vous êtes en action permanente.
Cette période vous permet de valider la faisabilité de votre événement.
Il faudra rester vigilant pendant cette période de calme, qui est souvent source de procrastination.
J-17 à -8
Cette période vous permettra de faire les dernières validations. Elle est votre sas de sécurité garantissant la réussite de votre événement.
Gardons ensemble vos objectifs comme ligne directrice.
Exploitation
C’est le jour J, mais comment rester calme pendant cette journée qui sera chargée de votre stress mais aussi de celui des nombreux interlocuteurs qui vont vous solliciter.
Vous êtes le chef d’orchestre de cette journée.
Mais vous êtes prêt ! Alors prenez du plaisir.
Fin & continuité
Votre événement s’est bien passé, maintenant il est temps de faire durée les effets positifs des émotions partagées pendant ces moments magiques.
Vous avez marqué, pour longtemps les mémoires de vos participants.
